Los problemas contables rara vez aparecen de golpe. Se anuncian con meses de anticipación y con señales que el dueño del negocio puede leer sin saber de contabilidad.
Uno: no recibes estados financieros
Si sólo ves números cuando los pides, o si lo que recibes es «cuánto pagar este mes», tu contabilidad está funcionando como trámite fiscal y no como información. Un balance y un estado de resultados mensuales no son un lujo.
Dos: no tienes los acuses
De cada declaración presentada existe un acuse con sello digital. Si no los tienes archivados, no tienes forma de comprobar que algo se presentó. Pídelos de los últimos tres meses; deberían llegarte el mismo día.
Tres: el banco no cuadra con la contabilidad
La conciliación bancaria es de lo primero que se abandona cuando hay rezago. Si nadie puede explicarte por qué el saldo del banco no es el de los libros, hay trabajo pendiente.
Un negocio puede sobrevivir a una contabilidad atrasada. A una contabilidad que nadie concilia, no.
Cuatro: la opinión de cumplimiento sale negativa
Genera tu opinión de cumplimiento en el portal del SAT. Es gratuito y toma minutos. Si sale negativa y tu contador no lo sabía, ahí está la señal.
Cinco: pagos que nadie puede explicar
«Este mes toca más» sin una explicación que puedas entender es una señal. Todo pago de impuestos sale de un cálculo, y ese cálculo se puede explicar en tres frases.
Qué hacer con lo que encuentres
- Pide por escrito lo que falta, con fecha.
- Si no llega, pide una segunda opinión: un diagnóstico externo no implica cambiar de contador.
- Guarda tú mismo los acuses y los estados financieros, independientemente de quién los genere.
- Cambia el acuerdo: fechas de entrega concretas y por escrito.
Este artículo explica reglas generales y no sustituye la asesoría sobre un caso concreto. Las disposiciones fiscales cambian cada ejercicio: antes de decidir, confírmalo con tu contador o escríbenos.
