El comprobante fiscal digital es la unidad básica con la que la autoridad ve tu negocio. Cada CFDI que emites y cada uno que recibes alimenta cruces automáticos. Un error de captura no genera una alarma inmediata: genera una diferencia que aparece meses después.
Uno: datos fiscales incompletos o desactualizados
Nombre o razón social, código postal y régimen fiscal del receptor deben coincidir exactamente con su constancia de situación fiscal. Un cambio de domicilio del cliente que no avisó rebota todas sus facturas.
Dos: uso del CFDI mal elegido
La clave de uso debe corresponder al destino real del gasto y ser congruente con el régimen del receptor. Elegir siempre la misma clave «por costumbre» produce inconsistencias que se acumulan.
Tres: método y forma de pago confundidos
Son dos campos distintos. El método dice si la operación se paga en una sola exhibición o en parcialidades; la forma dice con qué instrumento se pagó. Marcar una operación a crédito como pagada de contado es de los errores más frecuentes, y arrastra el siguiente.
Cuatro: complemento de recepción de pagos que no se emite
Cuando la operación se pactó en parcialidades o a crédito, cada pago recibido requiere su complemento. Sin él, el ingreso y el IVA quedan mal ubicados en el tiempo, y la contraparte no puede acreditar correctamente.
El complemento de pago no es un trámite adicional: es la mitad de la factura cuando hay crédito de por medio.
Cinco: cancelaciones fuera de tiempo o sin sustituir
La cancelación de comprobantes tiene plazos y requiere señalar el motivo y, cuando aplica, el comprobante que sustituye. Un CFDI cancelado que ya se declaró, o uno que debió cancelarse y no se canceló, produce diferencias en la anual.
Seis: nómina timbrada con claves incorrectas
El CFDI de nómina es la base para deducir sueldos, que suele ser el gasto mayor de una empresa. Percepciones y deducciones registradas con claves equivocadas comprometen esa deducción y además distorsionan la declaración anual del trabajador.
La revisión que casi nadie hace
- Descargar mensualmente los CFDI emitidos y recibidos.
- Compararlos contra los registros contables del periodo.
- Verificar que lo declarado coincida con lo descargado.
- Revisar el estatus de cancelación de los comprobantes del periodo.
Es un trabajo mecánico y por eso se pospone. Es también el que evita la mayoría de las sorpresas de cierre de ejercicio.
Este artículo explica reglas generales y no sustituye la asesoría sobre un caso concreto. Las disposiciones fiscales cambian cada ejercicio: antes de decidir, confírmalo con tu contador o escríbenos.
