Despacho contable en Tijuana: qué incluye el servicio y qué no
Cómo leer una propuesta de servicios contables sin sorpresas después
Dos propuestas con el mismo precio pueden cubrir cosas muy distintas. Esta guía desglosa lo que normalmente entra en un servicio contable mensual, lo que casi siempre se cobra aparte y las preguntas que conviene hacer antes de firmar.
Lo que normalmente incluye una iguala mensual
- Registro y clasificación de tus operaciones del mes.
- Conciliaciones bancarias.
- Cálculo y presentación de pagos provisionales y definitivos.
- Presentación de declaraciones informativas mensuales.
- Envío de contabilidad electrónica cuando aplica.
- Balanza de comprobación y estados financieros básicos.
- Atención de dudas ordinarias del mes.
Lo que casi siempre se cobra aparte
- Declaración anual.
- Regularización de ejercicios anteriores.
- Trámites de devolución de impuestos.
- Atención a requerimientos, auditorías y defensa fiscal.
- Constitución de sociedades y trámites notariales.
- Nómina, si tienes empleados.
- Dictámenes.
No hay nada malo en que se cobren aparte: son trabajos con alcance propio. Lo que sí es problema es enterarte después. Una propuesta bien hecha los enumera desde el principio, aunque sea para decir «no incluido».
Tres preguntas que cambian la propuesta
¿En qué fecha entregan?
«A mediados del mes siguiente» no es una fecha. Un día concreto sí.
¿Qué pasa si no les mando la información a tiempo?
Debe haber una fecha de corte y una consecuencia clara, para las dos partes.
¿Quién responde si hay una multa por presentación tardía?
Si el retraso fue del despacho, el despacho. Que quede escrito.
Comparar dos propuestas
| Punto a comparar | Propuesta A | Propuesta B |
|---|---|---|
| Fecha de entrega de estados financieros | ||
| ¿Incluye declaración anual? | ||
| ¿Incluye contabilidad electrónica? | ||
| ¿Incluye nómina y IMSS? | ||
| Contador responsable asignado | ||
| Qué se cobra aparte y a qué precio | ||
| Entrega de respaldos al terminar |
Contabilidad a distancia: cuándo tiene sentido
Hoy la mayor parte del trabajo contable ocurre sobre información electrónica: CFDI, estados de cuenta y portales. Eso permite llevar la contabilidad de un negocio que está en otra ciudad sin perder calidad. Lo que no se sustituye a distancia es la conversación cuando hay que tomar un criterio.
Preguntas rápidas
¿Cada cuándo debo recibir estados financieros?
Al menos mensualmente. Si sólo los recibes cuando los pides, la contabilidad está funcionando como trámite y no como herramienta.
¿Un despacho puede llevar mi contabilidad si estoy en otra ciudad?
Sí. En este despacho elaboramos la contabilidad vía remota desde cualquier punto de la República y supervisamos el flujo y los informes administrativos a distancia.
¿Qué documentos debo entregarle cada mes a mi contador?
Estados de cuenta bancarios completos, comprobantes de gastos pagados, facturas emitidas, y los soportes de nómina si tienes personal. Lo demás lo obtiene del portal del SAT.
Escríbenos. Te contestamos.
Cuéntanos en qué régimen estás, cuántos empleados tienes y qué necesitas resolver. Tu mensaje llega directo al correo del despacho.