Contabilidad en línea: cómo funciona llevar tu contabilidad a distancia
Qué se puede hacer a distancia, qué no, y cómo se resguarda tu información
El despacho elabora contabilidad vía remota desde cualquier punto de la República. Esta guía explica cómo funciona en la práctica, qué sigue requiriendo conversación y qué preguntar sobre el manejo de tu información.
Por qué es posible
Prácticamente toda la materia prima del trabajo contable ya es electrónica: los CFDI viven en el portal del SAT, los estados de cuenta se descargan, las declaraciones se presentan en línea y la contabilidad electrónica se envía en XML. La distancia dejó de ser el factor.
Cómo funciona mes a mes
Tú envías lo que sólo tú tienes
Estados de cuenta, comprobantes de gastos pagados en efectivo o por otras vías, contratos e incidencias de nómina.
Nosotros descargamos el resto
CFDI emitidos y recibidos, constancias y estado de tus obligaciones.
Registramos y conciliamos
Con corte en la fecha acordada.
Te entregamos
Balanza, estados financieros, cálculo del mes y línea de captura antes del vencimiento.
Revisamos juntos
Una llamada o videollamada al mes para lo que no cabe en un correo.
Lo que no se sustituye a distancia
- La conversación cuando hay que tomar un criterio fiscal.
- La revisión física de documentación en una auditoría.
- Los trámites presenciales que exigen comparecencia.
- La lectura del negocio: conocer cómo opera realmente.
Preguntas sobre tu información
¿Dónde se guarda?
Pregunta si hay respaldo y con qué frecuencia.
¿Quién tiene acceso a mi e.firma?
Debe haber una respuesta concreta y por escrito.
¿Cómo me entregan la información si me voy?
Formato y plazo, acordados desde el inicio.
¿Cómo me mandan los archivos?
Correo y una carpeta compartida bastan, siempre que haya orden y acuses.
Cuándo conviene y cuándo no
| Conviene si | Piénsalo si |
|---|---|
| Tu operación es documental y ordenada | Manejas mucho efectivo sin soporte |
| Estás fuera de la ciudad del despacho | Necesitas que alguien esté físicamente en tu oficina |
| Tienes quien concentre la información de tu lado | Nadie de tu equipo puede juntar la documentación del mes |
| Te acomoda resolver por videollamada | Prefieres tratar todo en persona |
Preguntas rápidas
¿Es legal llevar la contabilidad a distancia?
Sí. La obligación es llevar y conservar la contabilidad conforme a las disposiciones fiscales, no llevarla en un lugar físico determinado. La contabilidad electrónica se envía igual desde cualquier punto.
¿Puedo contratar sólo algunos meses?
Se puede contratar por encargo un trabajo puntual —una anual, una regularización, una devolución—. La iguala mensual, por su naturaleza, se contrata de forma continua.
¿Necesito un sistema contable propio?
No es indispensable. Lo importante es que la información se concentre en un solo lugar y que tengas acceso a tus reportes cuando los necesites.
Escríbenos. Te contestamos.
Cuéntanos en qué régimen estás, cuántos empleados tienes y qué necesitas resolver. Tu mensaje llega directo al correo del despacho.