Contabilidad para maquiladoras en Tijuana: lo que cambia frente a una empresa normal
Régimen IMMEX, dos monedas, activos ajenos y una matriz que pide otros reportes
Una maquiladora lleva contabilidad como cualquier empresa, y además lleva todo lo que el régimen IMMEX y la matriz extranjera le exigen. Esta guía separa lo que es igual de lo que realmente cambia.
Qué es lo que cambia
- Inventarios y activo fijo que no son propiedad de la empresa, sino de la matriz.
- Operación en dos monedas, con tipo de cambio para efectos fiscales.
- Control aduanero de mercancía importada temporalmente.
- Reportes para la matriz en su formato y su calendario, además de los locales.
- Precios de transferencia por las operaciones con partes relacionadas.
- Plantillas grandes, con rotación y nóminas semanales.
El anexo 24 y el control de inventarios
El régimen IMMEX exige un sistema de control de inventarios que permita rastrear la mercancía importada temporalmente: qué entró, en qué se transformó y qué salió. No es un requisito contable: es el requisito del que depende que los pedimentos cuadren y que no se generen créditos por mercancía no retornada.
Dos contabilidades no; dos presentaciones sí
La matriz suele pedir información bajo sus propias normas y en su moneda funcional. Eso no significa llevar dos contabilidades: significa un solo registro y dos presentaciones, con una conciliación documentada entre ambas. Cuando en cambio hay dos juegos de cifras que nadie concilia, el problema aparece en la primera revisión.
Personal: donde se concentra el riesgo
Rotación
Las bajas fuera de plazo generan cuotas a cargo de la empresa que se acumulan en silencio.
Prima de riesgo
En manufactura la siniestralidad se mueve: recalcular la prima cada febrero no es opcional.
Prestaciones
Comedor, transporte y bonos de asistencia requieren tratamiento y soporte para su efecto fiscal.
PTU
En maquiladoras el cálculo tiene particularidades según el esquema de la empresa; conviene revisarlo antes de mayo.
Tijuana en particular
La ciudad concentra manufactura de exportación, y con ella una red de proveedores locales que le facturan. Para esos proveedores el reto no es el IMMEX: es cumplir los requisitos de alta que exige el área de compras de una planta —opinión de cumplimiento positiva, constancia de situación fiscal vigente y facturación con los datos que pide el corporativo—. Ahí es donde un despacho ordenado abre puertas comerciales.
Preguntas rápidas
¿Una maquiladora puede llevar su contabilidad con un despacho local?
Sí, y es lo habitual para la operación mexicana. Lo que se coordina con la matriz es el paquete de reportes y el calendario de cierre.
¿Qué son los precios de transferencia?
Las reglas que obligan a que las operaciones entre partes relacionadas se pacten como si fueran entre independientes, y a documentarlo. Aplican a la mayoría de las maquiladoras por su relación con la matriz.
¿Qué pide una planta para dar de alta a un proveedor?
Constancia de situación fiscal, opinión de cumplimiento positiva, comprobante de domicilio, datos bancarios y, en muchos casos, acta constitutiva y poder del representante. Tenerlos al día es responsabilidad del contador.
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