Pasa con frecuencia: el negocio no funcionó, se cerró la cortina y la sociedad se dejó ahí. Años después aparece un crédito fiscal, o se descubre al querer constituir otra empresa que hay un antecedente que estorba.
Tres estados distintos
Suspensión de actividades
Es un aviso ante el RFC con el que se manifiesta que se dejó de realizar la actividad. Para personas morales, la figura y sus condiciones son más acotadas que para personas físicas. Suspende ciertas obligaciones periódicas, pero la sociedad sigue existiendo jurídicamente.
Liquidación
Es el procedimiento por el que la sociedad deja de existir: se nombra liquidador, se realizan los activos, se pagan los pasivos, se distribuye el remanente y se presentan las declaraciones del ejercicio de liquidación. Termina con la cancelación del RFC y la inscripción registral del cierre.
Abandono
No es una figura legal: es lo que ocurre cuando no se hace ninguna de las dos. Las obligaciones siguen corriendo, las omisiones se acumulan, y los representantes legales y socios pueden quedar expuestos.
Una sociedad no se cierra dejando de usarla. Se cierra cerrándola.
Lo que hay que atender antes
- Trabajadores: bajas ante el IMSS, finiquitos y su documentación.
- Pasivos: proveedores, créditos y obligaciones garantizadas.
- Bienes: qué se vende, qué se distribuye y con qué efecto fiscal.
- Contabilidad: tiene que estar al día para poder liquidar.
- Licencias y permisos: dar aviso de cierre donde corresponda.
- Documentación: conservarla por los plazos de ley, aun después de liquidada.
Cuánto tarda
Más de lo que la mayoría espera, porque implica un ejercicio de liquidación con sus propias declaraciones, y trámites registrales. Empezarlo a tiempo, con la contabilidad ordenada, es lo que acorta el proceso.
Si la empresa ya lleva años abandonada
Tiene solución, y el orden importa: primero regularizar lo omitido en la medida de lo posible, después iniciar el procedimiento. Intentar liquidar sin regularizar suele trabarse en el primer trámite.
Este artículo explica reglas generales y no sustituye la asesoría sobre un caso concreto. Las disposiciones fiscales cambian cada ejercicio: antes de decidir, confírmalo con tu contador o escríbenos.
